Office 2010 memiliki banyak peningkatan yang berkaitan dengan keamanan sistem. Salah satunya adalah fitur Protected View yang terdapat pada aplikasi Word 2010, Excel 2010, dan PowerPoint 2010. Fitur ini akan membatasi aplikasi untuk membuka file-file Office dalam mode Read-Only. Ada beberapa kondisi yang dapat membuat fitur Protected View ini aktif, diantara adalah sebagai berikut:

  • Jika kita membuka file langsung dari Internet atau bersumber dari Internet.
  • Jika kita membuka file dari lokasi yang tidak aman, misalnya file yang terletak didalam Temporary Folder Windows.
  • Jika kita membuka file yang berasal dari attachment Outlook.

Jika Anda senantiasa bekerja dengan file-file Office yang memang berasal dari sumber yang Anda percayai maka Anda dapat menonaktifkan fitur Protected View ini, caranya sebagai berikut:

Jalankan salah satu aplikasi, bisa Word 2010, Excel 2010, ataupun PowerPoint 2010. Sebagai contoh, jalankan aplikasi Word 2010. Setelah jendela aplikasi Word terbuka, klik menu File lalu klik pada pilihan Options. Pada kotak dialog Word Options yang ditampilkan, di bagian kiri, klik pada pilihan Trust Center dan di bagian kanan, klik pada pilihan Trust Center Settings.

Berikutnya kotak dialog Trust Center akan diaktifkan. Klik pada pilihan Protected View di bagian kiri.

Di bagian kanan, tinggal hilangkan tanda ceklist pada seting berikut ini:

  • Enable Protected View for files originating from the Internet
  • Enable Protected View for files located in potentially unsafe location
  • Enable Protected View for Outlook attachments

Tutup kotak dialog dengan mengklik tombol OK.

Gunakan cara yang sama untuk menonaktifkan fitur Protected View ini pada aplikasi Excel 2010 dan PowerPoint 2010.

Dan sekarang, jika kita membuka file-file dokumen Office yang berasal dari sembarang sumber, fitur Protected View tidak akan diaktifkan lagi dan file-file tersebut akan langsung terbuka dalam kondisi mode penyuntingan.

Namun sekedar saran, jika memang tidak terlalu membebani aktifitas pekerjaan Anda, sebaiknya fitur Protected View ini tetap diaktifkan.