Selain untuk membatasi dokumen yang berasal dari sumber lain, fitur Protected View pada Office 2010 juga dapat Anda terapkan untuk membatasi aplikasi Word 2010, Excel 2010, ataupun PowerPoint 2010 untuk membuka format file-file tertentu / spesifik dalam mode Read-Only. Cara mengatur format file-file ini adalah sebagai berikut.

Jalankan salah satu aplikasi, sebagai contoh, jalankan aplikasi Word 2010. Setelah jendela aplikasi Word terbuka, klik menu File lalu klik pada pilihan Options. Pada kotak dialog Word Options yang ditampilkan, di bagian kiri, klik pada pilihan Trust Center dan di bagian kanan, klik pada pilihan Trust Center Settings.

Berikutnya akan ditampilkan kotak dialog Trust Center. Klik pada pilihan File Block Settings di bagian kiri. Lalu di bagian kanan, Anda tinggal menambahkan tanda ceklist pada format file yang ingin Anda batasi secara default agar selalu dibuka dalam mode Read-Only.

Klik tombol OK untuk menutup kotak dialog tersebut. Dan sekarang jika Anda membuka file dengan format yang telah Anda pilih sebelumnya, maka file tersebut akan selalu dibuka dalam mode Read-Only.