Quick Access Toolbar yang berada di sebelah kiri atas setiap aplikasi Office Word 2010, Excel 2010, atau PowerPoint 2010 berfungsi untuk menempatkan tombol-tombol favorit. Kita dapat menambahkan perintah baru ke dalam Quick Access Toolbar dengan klik pada bagian Customize Quick Access Toolbar.



Jika kita sudah melakukan banyak modifikasi pada Quick Access Toolbar, ada baiknya hasil modifikasi tersebut disimpan (BackUp). Kegunaannya tentu saja agar jika pada waktunya kita terpaksa melakukan kembali instalasi Microsoft Office, setting tersebut dapat dikembalikan seperti semula tanpa harus melakukan kegiatan modifikasi yang sama seperti sebelumnya.

Hasil modifikasi Quick Access Toolbar tersimpan dalam suatu file yang bernama Word.OfficeUI, atau PowerPoint.OfficeUI, atau Excel.OfficeUI. file tersebut berada pada folder C:\Users\[username]\ AppData\Local\Microsoft\ Office (jika menggunakan Windows Vista/7) atau folder C:\Documents and Settings\[username]\Local Settings\Application Data\ Microsoft\Office (jika menggunakan Windows XP). File OfficeUI tersebut dapat disalin ke suatu tempat dan dapat dikembalikan ke lokasi tersebut pada jika ada proses instalasi Office yang baru.

Cara lain untuk membuat BackUp modifikasi Quick Access Toolbar adalah melalui Office Options. Klik pada Tab File, klik Options. Klik pada kategori Quick Access Toolbar, kemudian klik tombol Export/Import. Pilih Export All Customization. Beri nama pada file OfficeUI dan pilih tempat penyimpanan.



Untuk mengembalikan modifikasi Quick Access Toolbar pada instalasi Office yang baru, kita dapat melakukan langkah-langkah yang sama, tetapi dengan memilih opsi Import Customization.