SharePoint 2013: SharePoint Server 2013 ile Değişen Search Service Application (tr-TR)

SharePoint 2013: SharePoint Server 2013 ile Değişen Search Service Application (tr-TR)

Daha önce Search Servisin nasıl kurulacağından bahsetmiştim. Simdi ise, Search Servis’in derinliklerine inip Continuous Crawl ve Web Analytics den bahis edeceğim.

SharePoint Server un yeni sürümü ile Search Servise yeni bir tarama sekli gelmiştir: «Continuous Crawl» .

Benim gibi eski kafalar için SharePoint Server 2010’da olan türlerden kısaca bahsetmek istiyorum:

 

  • Full: Tüm içeriği tarama
  • Incremental: Adından da anlaşılacağı gibi, belli vakitler arası tarama ve sadece son değişilen içerikleri indexleme.

 

 

image003


Bu taramaların dezavantajı, bir kez başlatıldıktan sonra, paralel ikinci bir tarama başlatmak mümkün değildir ve mevcut tarama bitene kadar beklemek zorundasınızdır. Bu yüzden arada içeriği değişen bir dosya olursa, bu taramanın bitmesini beklememiz gerekecektir.
 

Bir örnek ile sizlere bunu açayım:

 

  • ALFA adında bir Incremental Crawl başlamıştır ve en azından 50 dakika sürecektir
  • 10 dakika sonra patronunuz bir dosya güncelleştirir ve dosya indexe sadece 40 dakika sonra eklenebilir.
  • Sonuç olarak, şirketinizdeki patron sadece 40 dakika sonra güncelleştirdiği dosayı bulabilecektir ( 50 dakika – 10 dakika = 40 dakika )

 

Bu vakaların çoğunda müşterileriniz için uygun ve elverişli olması mümkündür, ancak SharePoint Server indexini sürekli “up-to-date” tutmak isteyenler için SharePoint Server 2013’de yeni bir çözüm üretilmiştir :"Continuous Crawl".

 

image004

 

 

Continuous Crawl Nedir?

 

Özetlemek gerekirse; Continuous Crawl yeni bir tarama tipi olmakla beraber sizlerin indexinizi mümkün olduğu kadar akım sağlamak için tasarlanmıştır.

İşlemi ise çök basittir: aktive edildiğinde, düzenli aralıklarla tarama başlatılacaktır. Incremental Crawl ile en önemli değişikliği ise artık paralel tarama işlemleri yapabilmemizdir.

 

Önemli noktalar

 

Continuous Crawl sadece SharePoint siteleri için geçerlidir.

Her yeni ve paralel tarama 15 dakika ara ile yapılır ve bu sadece PowerShell tarafından değiştirilebilir.

 “Continuous Crawl” başlatıldığı an, ne durdurulabilir nede ara verdirilebilir.

 

Bir örnek ile sizlere bunu açayım:

 

ALFA adında bir Continuous Crawl başlamıştır ve en azından 50 dakika sürecektir 

10 dakika sonra, bir dosya güncellenmiş ve yeni bir Crawl gerekmektedir.

BETA adında yeni bir Continuous Crawl başlatılması gerekmektedir.

BETA Crawl 15 dakika – 10 dakika, yani 5 dakika sonra başlayacaktır.

 Önceden 50 dakika beklememiz gerekir iken, simdi sadece 5 dakika sonra güncelleştirdiğimiz dosya indeximize eklenecektir.


Kurulum

Central Administration içinde, Search Servisinize giriniz ve “Content Source” a basınız

 

 

image005

 

 

Sonrasında “New Content Source

 

 

image006

 

 

 

SharePoint Sites seçiniz.

 

 

 

image007

 

 

Enable Continuous Crawl” a basınız

 

 

image008

 


 

Yeni bir tarama başlattığınızda statüsünün “Continuous Crawl” olarak değiştirildiğini göreceksiniz.

 

 

image009


 

Çalıştığını nasıl görebiliriz?

 

Search Sevice Application de Diagnostics bölümünde “Crawl Log” a basınız. Buradan neler olup bittiğini görebiliriniz.

 

 

image010

 

 

Veya PowerShell sayesinde yine sizlere bir log verilebilir:

 

$SearchSA = « Search Service»


Get-SPEnterpriseSearchCrawlContentSource -SearchApplication $SearchSA | select *

 

Sunucu üzerinde etkisi?

 

Sunucumuzun üzerinde etkisi “Incremental Crawl” dan fazla değildir. Kısıtlama; sadece 8 paralel tarama işlemi yapabilmemizdir ve bu tatbiki değiştirilebilir.

 

 

 

image011

 

 


 

Search Servis Application da değişen ve iyileşen bu değil tatbiki, SharePoint 2010’da bir servis olarak karsımıza çıkan Web Analytics Servis artık SharePoint 2013’de Search Servise bütünleşmiştir.

 

Biraz maziye gidelim ve SharePoint Server de Web Analytics neye benziyordu bir hatırlayalım:

 

 

image012

 

 

 

Search Servise birleşmekle beraber neler değişti bir sıralayalım:

 

“Web Analytics” webpart artık SharePoint 2013 support edilmemektedir.

 

Yeni raporlar: Browser traffic

 

Yeni raporlar: Top Users

 

Yeni raporlar: Referring URL

 

SharePoint 2010’dan migration

 

Eğer bir migration projesi içerisindeyseniz hiç denemeye kalmayın, çünkü her ne yaparsanız yapın sayaçlar her daim “0” da kalacaktır. Yeniden başlamak en doğrusu olmakla beraber en kolayıdır…

 

 

Yeni Web Analytics avantaları?

 

Web Analytics engine artık bilgileri daha detaylı bilgiler toplayabiliyor: “clicks” veya “views”

 

Hit tarafından sonuçları sıralama yeteneği.

 

Bu engine 3. partiler için genişletilebilir.

 

Nasıl çalışır?

 


1. Central Administration altında Search Service Application acınız.

 

 


image013

 

 


2. Sol tarafta « Usage Reports » basınız

 

 


image014

 

 


3. Bu sayfada bir suru değişik raporlar görebilirsiniz:

 

 


image015

 

 


Tüm raporlar (MSFT’den alintidir):

 

Number of Queries
This report shows the number of search queries performed. Use this report to identify search query volume trends and to determine times of high and low search activity.

Top Queries by Day
This report shows the most popular search queries. Use this report to understand what types of information visitors are seeking.

Top Queries by Month
This report shows the most popular search queries. Use this report to understand what types of information visitors are seeking.

Abandoned Queries by Day
This report shows popular search queries that received low click-through. Use this report to identify search queries that might create user dissatisfaction and to improve the discoverability of content. Then, consider using query rules to improve the query's results.

 

 

Abandoned Queries by Month
This report shows popular search queries that received low click-through. Use this report to identify search queries that might create user dissatisfaction and to improve the discoverability of content. Then, consider using query rules to improve the query's results.

No Result Queries by Day
This report shows popular search queries that returned no results. Use this report to identify search queries that might create user dissatisfaction and to improve the discoverability of content. Then, consider using query rules to improve the query's results.

No Result Queries by Month
This report shows popular search queries that returned no results. Use this report to identify search queries that might create user dissatisfaction and to improve the discoverability of content. Then, consider using query rules to improve the query's results.

Query Rule Usage by Day
This report shows how often query rules trigger, how many dictionary terms they use, and how often users click their promoted results. Use this report to see how useful your query rules and promoted results are to users.

Query Rule Usage by Month
This report shows how often query rules trigger, how many dictionary terms they use, and how often users click their promoted results. Use this report to see how useful your query rules and promoted results are to users.

  

Bir rapor secin ve sizlere böyle bir örnek çıkması gerekir:

 

 


image016

 

 


SharePoint sitesinde nasıl çalışır :

1. Öncelikle sitenize giriş yapınız ve « Site Settings » basınız.
2. Site level de « Popularity Trends » basınız.

 

 


image017

 

 


3. Burada sadece bir rapor mevcuttur:

 

 


image018

 

 


4. Site Collection Level ’de, « Popularity and Search Reports » basınız.

 

 


image019

 

 


5. Site Collection Levelde 10 tane rapor mevcuttur.

 

 


image020

 

 


Google Analytics

 


SharePoint Server 2013’un Web Analytics I kullanmak istemiyorsanız, SharePoint MVP tarafından özel wsp’ler sunulmaktadır ve bunları kullanabilirsiniz.

 

http://www.fiechter.eu/blog/Solutions/Wsp365.GoogleAnalytics.zip

 

Codeplex: http://googleanalytics365.codeplex.com/

 

image021

Leave a Comment
  • Please add 7 and 2 and type the answer here:
  • Post
Wiki - Revision Comment List(Revision Comment)
Sort by: Published Date | Most Recent | Most Useful
Comments
  • Ed Price - MSFT edited Original. Comment: Turkish in title

Page 1 of 1 (1 items)
Wikis - Comment List
Sort by: Published Date | Most Recent | Most Useful
Posting comments is temporarily disabled until 10:00am PST on Saturday, December 14th. Thank you for your patience.
Comments
  • Ed Price - MSFT edited Original. Comment: Turkish in title

Page 1 of 1 (1 items)