เมื่อได้รับมอบหมายงานให้ใช้ Excel อย่าเพิ่งรีบร้อนเปิดคอมพิวเตอร์สร้างตารางลงไป ผู้สร้างงานต้องคิดให้รอบคอบถึงวิธีการใช้งานและองค์ประกอบที่เกี่ยวข้องตั้งแต่เริ่มแรกจนจบสุดท้ายของการใช้งานว่าจะใช้กันแบบใด ไม่ใช่ว่าคิดอะไรได้ก็สร้างไปทีละเล็กทีละน้อยก่อน พอใช้ไปได้สักพักจึงพบว่างานแบบนี้ไม่ควรใช้ Excel หรอกหรือไม่ก็ต้องรื้อตารางสร้างใหม่ตั้งแต่ต้น
นับสิบปีที่ผมตอบคำถามในฟอรัมของ www.ExcelExpertTraining.com แทบทุกคำถามที่ตอบไปแม้ผู้ตั้งคำถามจะได้รับคำตอบพอใจไปตามต้องการแล้วก็ตาม แต่ตัวผมเองยังรู้สึกว่าคำตอบที่ให้ไปยังใช้งานได้ไม่สมบูรณ์นักเพราะเป็นคำตอบที่ตอบตามขอบเขตแค่ที่เขียนตั้งคำถามมา ซึ่งส่วนใหญ่มักถามมาว่าจะใช้สูตรหรือ VBA หาคำตอบอย่างไรดี แต่น้อยคนนักที่เขียนอธิบายลักษณะงานที่ทำมาด้วย