Dokumen yang Anda buat dengan aplikasi Word bisa memuat banyak huruf. Tipe huruf tersebut dikenal dengan istilah True-Type Font dan ketersediannya diatur oleh sistem operasi Windows yang Anda gunakan. Sehingga jika Anda hendak menggunakan jenis huruf yang baru maka Anda harus meng-install huruf tersebut sebelumnya dalam sistem operasi Windows sebelum Anda dapat menggunakannya didalam aplikasi Word.

Dengan adanya banyak variasi huruf dalam dokumen memang membuat dokumen menjadi tampak lebih menarik namun variasi huruf ini hanya akan terlihat jika Anda buka di komputer Anda sendiri. Jika dokumen tersebut Anda buka di komputer lain belum tentu sistem operasi Windows di komputer lain tersebut memiliki huruf-huruf yang Anda gunakan pada dokumen yang Anda buat tersebut.

Sebagai solusinya agar variasi huruf tetap terlihat di komputer manapun maka Anda dapat meng-embed atau menanamkan huruf yang digunakan pada dokumen yang Anda buat. Caranya sebagai berikut.

Buka aplikasi Word 2010 atau Word 2013 kemudian klik menu File dan klik Options hingga jendela Word Options terbuka lalu klik pada pilihan Save di sebelah kiri. Berikutnya di bagian kanan jendela Word Options, Anda tinggal memberi tanda centang pada opsi Embed fonts in the file.

Dua opsi pilihan dibawahnya juga dapat Anda aktifkan. Penjelasan kedua opsi tersebut adalah sebagai berikut:

• Embed only the characters used in the document: Jika opsi ini diaktifkan maka aplikasi Word hanya akan meng-embed jenis huruf sesuai karakter yang terdapat pada dokumen saja. Opsi ini dapat memperkecil ukuran file dokumen Word namun kekurangannya adalah jika dokumen disunting lebih lanjut maka karakter yang ditambahkan akan berubah mengikuti huruf yang memang tersedia pada Windows.
• Do not embed common system fonts: Jika opsi ini diaktifkan maka huruf-huruf standar yang merupakan bawaan sistem operasi Windows tidak akan di-embed.

Kemudian opsi Preserve fidelity when sharing this document bisa Anda gunakan juga untuk menentukan apakah huruf akan di-embed pada dokumen yang saat ini aktif atau pada seluruh dokumen baru yang akan dibuat.

Jika pengaturan telah selesai, tutup jendela Word Options dengan mengklik tombol OK. Dan hasilnya adalah semua jenis huruf yang Anda gunakan pada dokumen akan ikut dibenamkan hingga dokumen tersebut bisa Anda buka di sembarang komputer. Namun satu hal yang harus diperhatikan adalah dengan diaktifkannya fitur embed pada aplikasi Word ini maka ukuran file dokumen Word tentunya akan menjadi lebih besar.