La asignación de licencias a usuarios individuales en SharePoint 2013 esta basado en grupos de seguridad del Directorio Activo, con ayuda de una serie de comandos en  PowerShell para configurar el servidor, existen 5 categorías básicas que se pueden asignar :

• Standard
• Enterprise
• Project Server
• Duet (para SAP)
• WAC (para office web apps)

La distribución del usuario en determinados grupo, define el permiso que tiene el usuario; ejemplo si el usuario pertenece al grupo Enterprise y Project Server, el  usuario tendrá acceso a dichos permisos más no así los permisos de Office Web Apps, si el usuario no pertenece a ningún grupo no tendrá acceso a ninguna de las categorías.

Es necesario aclarar que el licenciamiento solamente funciona si la Aplicación Web utiliza Autorización Claims, en versiones anteriores como SharePoint 2003 y 2007 si se quería utilizar la versión Standard para un grupo determinado de usuarios y la versión Enterprise para otro grupo de usuarios, era necesario implementar dos granjas con las versiones respectivas, con el esquema de licenciamiento de SharePoint 2013, no es necesario utilizar dos granjas para poder utilizar ambas versiones, ayudando a reducir los costos adicionales en hardware.

La infraestructura de licenciamiento no esta activada por defecto es necesario activarla mediante unos comandos de PowerShell, si estos no son ejecutados los usuarios estan obligados a tener CAL de la versión instalada, ejemplo si tienen instalada la versión Enterprise los usuarios tendrán que tener licencias CAL Enterprise.

En SharePoint el licenciamiento tiene efecto sobre 4 tipos principales de elementos :

1. Webparts
2. La galería de Webparts
3. Plantillas para crear colecciones de sitios y sitios
4. Bibliotecas documentos (especialmente en combinación  con las posibilidades que ofrece web apps )

Activación del Sistema de Licenciamiento

Tres comando de PowerShell permiten la activación y desactivación  del sistema de licenciamiento.

• Enable-SPUserLicensing - Permite activar el modelo de licenciamiento en SharePoint Server 2013

   1: Enable-SPUserLicensing [-Confirm [<SwitchParameter>]] 

   

• Confirm: detiene el proceso para que el administrador confirme la operación. No es obligatorio
• Disable-SPUserLicensing - Permite desactivar el modelo de licenciamiento en SharePoint Server 2013

   1: Disable-SPUserLicensing [-Confirm [<SwitchParameter>]] 

  • Confirm: detiene el proceso para que el administrador confirme la operación. No es obligatorio
• Get-SPUserLicensing - Devuelve información sobre el uso de licenciamiento en la granja

   1: Get-SPUserLicensing