Exchange Server almacena lla información de los buzones de los usuarios en bases de datos, nosotros a fin de facilitar los procesos de copia de seguridad o para aumentar el rendimiento podemos crear diferentes bases de datos con distintas características cada una. de forma que se ajusten mejor a las necesidades de nuestra organización o de la de nuestros clientes.

En el siguiente vídeo se muestra como llevar a cabo el proceso de creación de una base de datos y algunas de las propiedades que podemos definir que son:

Límites de almacenamiento
Emitir alerta al llegar a (Kb)
Prohibir enviar al llegar a (Kb)
Prohibir envío y recepción al llegar a (Kb)

Intervalo entre mensajes de advertencia

Configuración de eliminación
Guardar los elementos eliminados durante (días)
Guardar los buzones eliminados durante (días)

No eliminar elementos de forma permanente hasta que se haya realizado una copia de seguridad de la base de datos.