อยากเก่ง Excel ต้องทำอย่างไร (th-TH)

อยากเก่ง Excel ต้องทำอย่างไร (th-TH)

ผมเริ่มใช้ Excel ตั้งแต่ version 2 ก่อนหน้านั้นใช้ Lotus 1-2-3 สาเหตุที่หันมาใช้ Excel แทน Lotus เพราะสมัยนั้น Excel มีความสามารถสร้างกราฟได้ง่ายและยืดหยุ่นกว่า พอออกจากงานมาเป็นวิทยากรสอน Excel ได้เห็นผู้เข้าอบรมใช้ Excel จึงเพิ่งรู้ว่า วิธีใช้ Excel ของผมแตกต่างจากคนอื่น


เวลาสร้างสูตร ผมจะไม่รั้งรอที่จะกดปุ่ม Enter

ผู้เข้าอบรมส่วนมากมักยั้งคิดยั้งทำ รีรอไม่ยอมกดปุ่ม Enter เสียที มักคิดกลัวว่าสูตรที่ตัวเองสร้างจะผิด ความกลัวผิดนี่เอง ทำให้ไม่เก่ง Excel เสียที ถ้าเป็นผมสร้างสูตร จะไม่คิดมาก ผมจะใช้ Excel เป็นห้องทดลอง ลองสร้างสูตรที่ตัวเองคิดว่าน่าจะถูก น่าจะได้ น่าจะหาคำตอบได้ตามต้องการลงไปเลย

พอสร้างเสร็จ กดปุ่ม Enter ลงไปแล้วได้ค่าที่ถูกต้อง ก็จะแกะหาว่า Excel คิดอย่างนี้ได้อย่างไร แต่ถ้า Enter ลงไปแล้วได้ค่าไม่ถูกต้องตามที่ต้องการ แทนที่จะลบสูตรนั้นทิ้งแล้วสร้างใหม่ ผมจะแกะสูตรก่อนว่าที่คิดได้คำตอบเพี้ยนไปนั้น เกิดจากอะไร หลายๆครั้งที่พบวิธีแปลกๆใหม่ๆที่ไม่เคยคิดว่า Excel จะทำได้

เรื่องอื่นๆที่ไม่ใช่สูตรก็เช่นกัน ผมจะลองแล้วลองอีก ผิดก็ช่าง ลองไปจนกว่าจะได้ จนกว่าจะชำนาญ ขอให้ยึดถือว่า ผิดเป็นครู แล้วจะได้ไม่ทำผิดอีก


ลองจากง่ายไปยาก

ผู้เข้าอบรมกับสมาชิกใน Excel Expert Forum มักตั้งคำถามที่ชอบทำร้ายตัวเอง นั่นคือทำตัวอย่างที่ยากต่อการทำความเข้าใจขึ้นมาถาม แทนที่จะใช้ตัวเลขง่ายๆอย่าง 2 x 3 ก็จะใช้ตัวเลขเป็นล้านๆมีทศนิยมเยอะๆ ส่วนรหัสสินค้ารหัสบัญชีก็มักใช้รหัสของจริงที่มีหลายหลักยากต่อการจำ พอสร้างสูตรได้คำตอบออกมาก็ไม่รู้ว่าถูกต้องหรือไม่ ต้องคลิกไปดูค่าข้ามชีทข้ามแฟ้มแล้วไล่ที่ไปที่มายุ่งยาก

ถ้าอยากจะเก่ง Excel ต้องรู้จักความสามารถของตัวเอง ถ้ายังไม่เก่ง ขอให้เริ่มจากง่ายไปยาก เวลาสร้างสูตร ขอให้ใช้ตัวอย่างที่มีตัวเลขตัวกลม 10 20 30 และใช้รหัสง่ายต่อการจำ เช่น a001 a002 a003 พอได้คำตอบออกมาแล้วต้องสามารถคิดในใจได้ทันทีว่าถูกหรือผิด

แทนที่จะเริ่มจากลิงค์ข้ามชีทข้ามแฟ้ม ขอให้เริ่มต้นสร้างทุกอย่างในชีทเดียวกันให้ผ่านก่อน ให้ได้คำตอบที่ต้องการให้ได้ก่อน จากนั้นจึงฝึกสร้างลิงค์ไปที่ชีทอื่นแฟ้มอื่นทีหลัง


เหรอๆ อย่าอวดฉลาด

คนที่ชอบอวดฉลาด ย่อมยากที่คนอื่นเขาจะเข้ามาช่วยให้ความรู้ แทนที่จะมีคำพูดติดปากว่า "ใช่ ใช่" ขอให้พยายามพูดว่า เหรอๆ

คนที่เก่ง ไม่จำเป็นต้องอวดเก่ง ถ้าเอาแต่พูดว่า ใช่ๆ พอคนอื่นเขาพูดเล่าเรื่องอะไรให้ฟัง เขาได้ฟังคำว่า ใช่ จากปากของคุณแล้วเขาก็ไม่อยากจะเล่าเรื่องอะไรให้ฟังต่อไปอีกหรอก เพราะคุณบอกเขาไปแล้วนี่ว่า ใช่ ใช่ รู้อยู่แล้ว

คนเก่งต้องฝึกอวดโง่ดีกว่าอวดฉลาด หัดพูดคำว่า เหรอ ไว้เสมอ พอใครเขาเล่าอะไรให้ฟัง ขอให้พูด เหรอ แล้วทำตาโตๆ แสดงความอยากรู้อยากฟัง แล้วเขาจะเล่า จะสอน จะบอกเรื่องอะไรๆให้ฟังอีกเยอะ

Leave a Comment
  • Please add 5 and 4 and type the answer here:
  • Post
Wiki - Revision Comment List(Revision Comment)
Sort by: Published Date | Most Recent | Most Useful
Comments
  • Ed Price - MSFT edited Revision 2. Comment: Language codes

Page 1 of 1 (1 items)
Wikis - Comment List
Sort by: Published Date | Most Recent | Most Useful
Posting comments is temporarily disabled until 10:00am PST on Saturday, December 14th. Thank you for your patience.
Comments
  • Ed Price - MSFT edited Revision 2. Comment: Language codes

Page 1 of 1 (1 items)