Participei de uma implementação de Exchange 2010 com 2.000 caixas postais. E um desafio para o cliente foi a padronização da assinatura de email.
O plano inicial seria um grupo de pessoas configurar um arquivo html para cada usuário da rede :)....
Foi utilizado uma regra de transporte no Hub Transport para aplicação da assinatura.
A assinatura final ficou:
O código da assinatura:
<br></br>
<style type="text/css">
.fontes {
font-family: Verdana, Geneva, sans-serif;
font-size: 12px;
}
.privacidade {
font-size: 9px;
</style>
<p><strong><img width="103" height="103" align="left" src="http://4.bp.blogspot.com/-WZmkR88K7OU/TYNqSSyBppI/AAAAAAAAAQg/raa-xEEIMCA/s1600/planet01.jpg%22%3E%3C/strong>
<strong><span class="fontes">%%DisplayName%%</span></strong><span class="fontes"><br>
%%office%% <br>
Nome da Empresa <br>
Telefones: (27) %%phone%% <br>
<a href="http://flugaoveltem.blogspot.com/" target="_blank">http://flugaoveltem.blogspot.com/</a></span></span><a href="http://flugaoveltem.blogspot.com/" target="_blank"></a></span></p>
<p class="privacidade"> </p>
<p class="privacidade">As informações contidas neste e-mail são confidenciais e reservadas às pessoas e/ou entidades para as quais foram endereçadas. <br />
Caso tenha recebido por engano, por favor, contate o remetente. Muito obrigado.<br/>
Gerente Responsável %%Manager%% </p>
Cada variável é representada entre %%, e cada uma faz referencia a uma propriedade do usuário no Active Directory.
Os campos do Active Directory foram mapeados da seguinte forma:
Com o códiga da assinatura pronto basta criar uma Transport Rule no Hub Transport para que a assinatura seja aplicada a todas as mensagens que se originem dos usuários internos.
Abra o Exchange Management Console, navegue até Organization Configuration / Hub Transport / Trasnport Rules
Clique New Transport Rule
Configure o nome para a regra e avance
Em Conditions e marque a opção from users that are inside or outside the organization e deixe a configuração 'Inside the Organization' e avance
Marque a configuração append disclaimer text and fallback to action if unable to apply.
Clique em Disclaimer text e na caixa de texto cole o código HTML da assinatura
Avance
Finalize a criação da regra.
Envie um email e verifique que a assinatura é anexada.
As regras de disclaimer aceitam as seguintes variáveis do Active Directory:
UserLogonName
DisplayName
FirstName
Initials
LastName
PhoneNumber
OtherPhoneNumber
HomePhoneNumber
OtherHomePhoneNumber
PagerNumber
MobileNumber
FaxNumber
OtherFaxNumber
Email
Street
POBox
City
State
ZipCode
Country
Title
Department
Manager
Office
Company
Notes
CustomAttribute1 – CustomAttribute15
Este é um modo fácil e rápido para padronização de assinaturas de correio utilizando ferramentas nativas do Exchange mas existe um problema: Quando um usuário responde a um email sua assinatura é aplicada no fim do corpo do email e não abaixo do texto que ele redigiu.
http://technet.microsoft.com/en-us/library/dd638183.aspx
Fernando L. Veltem edited Revision 5. Comment: alteração no texto
Fernando L. Veltem edited Revision 4. Comment: acertos no TOC
Fernando L. Veltem edited Revision 3. Comment: corrigido texto e fontes
Fernando L. Veltem edited Revision 2. Comment: correção das fontes
Fernando L. Veltem edited Revision 1. Comment: correção ortografica