Editing: Bagaimana Menambah Tipe Dokumen Baru di Tombol New Document didalam Document Library (id-ID)

Title
Dokumen Library adalah salah satu jenis koleksi informasi yang ada di SharePoint, dimana setiap informasi berhubungan langsung dengan sebuah file. File yang dapat disimpan bervariasi mulai dari file Office (Word, Excel, PowerPoint atau Notes), Text, Form (InfoPath) dan lain sebagainya. Kita dapat membayangkan sebuah dokumen library seperti laci penyimpan dokumen elektronik. Secara standar, dokumen library hanya menyediakan satu tipe dokumen di tombol Buat Dokumen. Untuk menambahkan jenis dokumen lain pada daftar Buat Dokumen maka Anda perlu melakukan langkah-langkah sebagai berikut. <h3><a name="Langkah-Langkah"></a>Langkah-Langkah</h3> Berikut ini adalah langkah-langkah yang perlu dilakukan untuk menambahkah tipe dokumen Excel pada daftar Buat Dokumen standar. <h4><a name="Membuat_Content_Type_Baru"></a>Membuat Content Type Baru</h4> <ol> <li>Buka Site Settings -> Site Content Types <a href="http://social.technet.microsoft.com/wiki/cfs-file.ashx/__key/communityserver-wikis-components-files/00-00-00-00-05/8270.SiteSettings_5F00_ContentTypes.png"><img alt="" style="border-width: 0px; border-style: solid;" src="http://social.technet.microsoft.com/wiki/resized-image.ashx/__size/550x0/__key/communityserver-wikis-components-files/00-00-00-00-05/8270.SiteSettings_5F00_ContentTypes.png" /></a></li> <li>Klik Create untuk membuat Content Type baru. Isian Name dan Description bisa Anda tentukan sendiri, tetapi Parent Content Type harus diisi "Document". <a href="http://social.technet.microsoft.com/wiki/cfs-file.ashx/__key/communityserver-wikis-components-files/00-00-00-00-05/1884.Excel_5F00_ContentType.png"><img alt="" style="border-width: 0px; border-style: solid;" src="http://social.technet.microsoft.com/wiki/resized-image.ashx/__size/550x0/__key/communityserver-wikis-components-files/00-00-00-00-05/1884.Excel_5F00_ContentType.png" /></a></li> <li>Klik OK untuk menyimpannya.</li> </ol> <h4><a name="Menambahkan_Content_Type_kedalam_Document_Library"></a>Menambahkan Content Type kedalam Document Library</h4> <ol> <li>Klik dokumen library yang hendak ditambahkan tombol New Excel. Anda bisa melihat bahwa pada saat ini dokumen library tersebut hanya menyediakan tombol New Document. <a href="http://social.technet.microsoft.com/wiki/cfs-file.ashx/__key/communityserver-wikis-components-files/00-00-00-00-05/7357.NewDocument.png"><img alt="" style="border-width: 0px; border-style: solid;" src="http://social.technet.microsoft.com/wiki/resized-image.ashx/__size/550x0/__key/communityserver-wikis-components-files/00-00-00-00-05/7357.NewDocument.png" /></a></li> <li>Klik bagian Library -> Library Settings <a href="http://social.technet.microsoft.com/wiki/cfs-file.ashx/__key/communityserver-wikis-components-files/00-00-00-00-05/6457.LibrarySettings.png"><img alt="" style="border-width: 0px; border-style: solid;" src="http://social.technet.microsoft.com/wiki/resized-image.ashx/__size/550x0/__key/communityserver-wikis-components-files/00-00-00-00-05/6457.LibrarySettings.png" /></a></li> <li>Klik Advanced Settings <a href="http://social.technet.microsoft.com/wiki/cfs-file.ashx/__key/communityserver-wikis-components-files/00-00-00-00-05/0474.AdvancedSettings.png"><img alt="" style="border-width: 0px; border-style: solid;" src="http://social.technet.microsoft.com/wiki/resized-image.ashx/__size/550x0/__key/communityserver-wikis-components-files/00-00-00-00-05/0474.AdvancedSettings.png" /></a></li> <li>Kemudian pilih Allow management of content types? Yes. Klik OK untuk menyimpan perubahan konfigurasi. <a href="http://social.technet.microsoft.com/wiki/cfs-file.ashx/__key/communityserver-wikis-components-files/00-00-00-00-05/1004.AllowManaged.png"><img alt="" style="border-width: 0px; border-style: solid;" src="http://social.technet.microsoft.com/wiki/resized-image.ashx/__size/550x0/__key/communityserver-wikis-components-files/00-00-00-00-05/1004.AllowManaged.png" /></a></li> <li>Kemudian, didalam halaman konfigurasi Document Library akan muncul informasi baru mengenai Content Types. Klik Add from existing site content types. <a href="http://social.technet.microsoft.com/wiki/cfs-file.ashx/__key/communityserver-wikis-components-files/00-00-00-00-05/2577.AddFromExistingCT.png"><img alt="" style="border-width: 0px; border-style: solid;" src="http://social.technet.microsoft.com/wiki/resized-image.ashx/__size/550x0/__key/communityserver-wikis-components-files/00-00-00-00-05/2577.AddFromExistingCT.png" /></a></li> <li>Pada halaman Add Content Types, pilih content type yang telah dibuat pada langkah sebelumnya; dalam contoh ini adalah Document Excel. <a href="http://social.technet.microsoft.com/wiki/cfs-file.ashx/__key/communityserver-wikis-components-files/00-00-00-00-05/1732.SelectExcel.png"><img alt="" style="border-width: 0px; border-style: solid;" src="http://social.technet.microsoft.com/wiki/resized-image.ashx/__size/550x0/__key/communityserver-wikis-components-files/00-00-00-00-05/1732.SelectExcel.png" /></a> Klik OK untuk menyimpan perubahan.</li> <li>Klik "Document Excel" untuk melakukan pengaturan berikutnya. <a href="http://social.technet.microsoft.com/wiki/cfs-file.ashx/__key/communityserver-wikis-components-files/00-00-00-00-05/0317.ModifyExcel1.png"><img alt="" style="border-width: 0px; border-style: solid;" src="http://social.technet.microsoft.com/wiki/resized-image.ashx/__size/550x0/__key/communityserver-wikis-components-files/00-00-00-00-05/0317.ModifyExcel1.png" /></a></li> <li>Klik Advanced settings. <a href="http://social.technet.microsoft.com/wiki/cfs-file.ashx/__key/communityserver-wikis-components-files/00-00-00-00-05/2273.ModifyExcel2.png"><img alt="" style="border-width: 0px; border-style: solid;" src="http://social.technet.microsoft.com/wiki/resized-image.ashx/__size/550x0/__key/communityserver-wikis-components-files/00-00-00-00-05/2273.ModifyExcel2.png" /></a></li> <li>Pada Document Template, pilih Upload a new document template. Kemudian klik Browse. <a href="http://social.technet.microsoft.com/wiki/cfs-file.ashx/__key/communityserver-wikis-components-files/00-00-00-00-05/4152.ModifyExcel3.png"><img alt="" style="border-width: 0px; border-style: solid;" src="http://social.technet.microsoft.com/wiki/resized-image.ashx/__size/550x0/__key/communityserver-wikis-components-files/00-00-00-00-05/4152.ModifyExcel3.png" /></a></li> <li>Document template yang dibawa oleh instalasi SharePoint 2010 terletak di c:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\14\Template\1033\STS\DOCTEMP. Didalam folder tersebut terdapat beberapa macam document template, salah satunya adalah untuk Excel yang terletak didalam folder XL. Pilih XLTMPL.XSLX kemudian klik Open. (Catatan, Anda juga dapat menggunakan template dokumen Anda sendiri). <a href="http://social.technet.microsoft.com/wiki/cfs-file.ashx/__key/communityserver-wikis-components-files/00-00-00-00-05/8176.ModifyExcel4.png"><img alt="" style="border-width: 0px; border-style: solid;" src="http://social.technet.microsoft.com/wiki/resized-image.ashx/__size/550x0/__key/communityserver-wikis-components-files/00-00-00-00-05/8176.ModifyExcel4.png" /></a> Kemudian klik OK untuk menyimpan template dokumen yang baru.</li> <li>Buka halaman Documents pada Document Library, dan Anda akan menemukan sebuah tombol baru "Document Excel" pada daftar New Document. <a href="http://social.technet.microsoft.com/wiki/cfs-file.ashx/__key/communityserver-wikis-components-files/00-00-00-00-05/1374.ExcelAndWord.png"><img alt="" style="border-width: 0px; border-style: solid;" src="http://social.technet.microsoft.com/wiki/resized-image.ashx/__size/550x0/__key/communityserver-wikis-components-files/00-00-00-00-05/1374.ExcelAndWord.png" /></a></li> </ol> <h3><a name="Penutup"></a>Penutup</h3> Anda dapat menggunakan teknik diatas untuk menambahkan jenis dokumen lain didalam menu New Document, seperti PowerPoint, Notes, atau bahkan PDF. SharePoint menyediakan kesempatan yang tak terbatas untuk dapat mengelola dokumen secara lebih efisien.
Comment
Tags
Please add 3 and 4 and type the answer here:

Products

Resources

Solutions

Updates

Trials

Related Sites

Training

Certifications

Other resources

Support options

More support

Not an IT pro?