SharePoint 2010 dapat menyimpan data dalam bentuk metadata atau file, baik secara terpisah atau tergabung bersama-sama. Untuk menyimpan metadata saja tersedia SharePoint List, sedangkan untuk menyimpan file kita dapat menggunakan Document Library. Kita dapat juga menambahkan metadata pada file yang disimpan didalam Document Library untuk memberi informasi tambahan tentang file yang disimpan.

Menghapus data di SharePoint 2010, dapat dilakukan oleh pengguna yang memiliki hak akses untuk menghapus data seperti misalnya Contributor. Dalam melakukan aktifitasnya, kadangkala pengguna menghapus data secara tidak sengaja dan kesulitan untuk mengembalikannya kembali. Untung saja, SharePoint 2010 memiliki fasilitas Recycle Bin yang dapat diakses oleh pengguna untuk mengembalikan data yang telah dihapus. Recycle Bin akan menyimpan data yang telah dihapus selama 30 hari sebelum benar-benar membuangnya dari sistem.

SharePoint 2010 memiliki 2 tingkat Recycle Bin :
  1. Recycle Bin tingkat pertama
    Recycle Bin tingkat pertama dapat diakses oleh pengguna atau Administrator. Recycle Bin tingkat pertama ini akan menyimpan data yang dihapus oleh pengguna selama 30 hari sebelum membuangnya dari daftar.
  2. Recycle Bin tingkat kedua
    Recyle Bin tingkat kedua hanya dapat diakses oleh Administrator. Recycle Bin tingkat kedua ini akan menyimpan data yang dihapus dari Recycle Bin tingkat pertama selama 30 hari sebelum membuangnya dari sistem.

Berikut ini langkah-langkah untuk mengembalikan data yang terhapus secara tidak sengaja di SharePoint 2010.

Mengembalikan Data Melalui Recycle Bin Tingkat Pertama

Catatan : Langkah ini hanya dapat dilakukan oleh pengguna yang kehilangan data atau dilakukan dengan bantuan Administrator. Jika data sudah terhapus lebih dari 30 hari, mintalah bantuan Administrator untuk Mengembalikan Data Melalui Recycle Bin Tingkat Kedua.

  1. Buka halaman web SharePoint, kemudian klik Recycle Bin.

  2. Pilih data yang akan dikembalikan, kemudian klik Restore Selection.
    Catatan: Jika Anda tidak menemukan data yang dicari, maka kemungkinan data tersebut sudah terhapus dari Recycle Bin Tahap Pertama. Mintalah bantuan Administrator untuk Mengembalikan Data Melalui Recycle Bin Tingkat Kedua.

       
Mengembalikan Data Melalui Recycle Bin Tingkat Kedua

Catatan : Langkah ini hanya dapat dilakukan dengan bantuan Administrator. Jika Anda adalah pengguna biasa dan hendak mengembalikan data yang terhapus kurang dari 30 hari, Anda dapat melakukan langkah Mengembalikan Data Melalui Recycle Bin Tingkat Pertama tanpa bantuan Administrator.

  1. Dengan menggunakan pengguna Administrator, buka halaman web SharePoint, kemudian klik Recycle Bin.

  2. Klik Site Collection Recycle Bin.

       
  3. Klik navigasi Deleted from end user Recycle Bin.

       
  4. Pilih data yang akan dikembalikan, kemudian klik Restore Selection.