Cada vez más clientes van conociendo y siendo conscientes de lo que es PowerPivot, y buscan una mayor orientación sobre cuándo utilizarlo frente a SQL Server Analysis Services. Este post debe ayudar a ver como en el mundo del BI de Microsoft ambos SQL Server Analysis Services y PowerPivot ayudan a satisfacer las necesidades de toda la empresa, así como descubrir los puntos clave de cada uno de los dos.

Como podemos comprobar en la siguiente imagen:

Microsoft quiere dar apoyo a los tres niveles en los que se pueden llegar a tomar decisiones, el empleado (Personal BI), el equipo de trabajo (Team BI) y toda la Empresa (Organizational BI).

BI en la Empresa

El BI se ha centrado tradicionalmente en las empresas para permitir una amplia gama de actividades que incluyen la integración de datos (ETL) y la gestión, desarrollo y puesta en común de indicadores estandarizados (KPI's), notificación consistente, así como el análisis y predicción mediante técnicas de datamining. Comunmente, estas soluciones tienen las siguientes características:

BI Personal

Las necesidades de BI de los usuarios individuales son más inmediatas y concretas que los necesarias para toda la organización. En general, estas soluciones comparten las siguientes características:

• Son construidas y gestionadas por los Trabajadores de la Información (IWS) de una manera muy ágil, sin dependencia significativa de sus departamentos de TI.
• Los IWS prefieren construir estas soluciones utilizando las herramientas con las que están muy familiarizados. De hecho, frecuentemente los usuarios de datos de entornos más controlados ceden a una  herramienta como Excel, para que puedan seguir trabajando con más comodidad y flexibilidad.
• El modelo de datos evoluciona muy dinámicamente para los IWS, descubrir nuevas fuentes de datos, y crear nuevos cálculos para agregar valor para el análisis, es parte fundamental de su trabajo diario.
• Las fuentes de los datos utilizadas para estas soluciones, varían de las utilizadas por la organización, ya que existen sólo en el escritorio de los IWS. Los usuarios con frecuencia utilizan los datos de su propiedad y que pueden cambiar al instante para representar feacientemente los escenarios para los que está realizando un previsión, en lugar de los que sean compatibles en toda la organización.
• El volumen de datos son por lo general, no tan grande como las de soluciones implementadas a través de las soluciones empresariales.

El objetivo principal de estas soluciones es capacitar a los usuarios finales, para que puedan tomar las mejores decisiones para sí mismos.

BI en Equipos de Trabajo

Las soluciones de BI dirigidas a los equipos de trabajo más pequeños tienen características tanto personales, como empresariales de BI, y la tecnología y los procesos utilizados pueden ser amplios para atender a estas necesidades. En general:

• Estas soluciones son creadas y administradas por IWS para compartir su trabajo a otros dentro de su equipo o como un pequeño proyecto de TI.
• Los volúmenes de datos y múltiples necesidades de los usuarios de estas soluciones son generalmente más, que los exigidos por el BI personal y menos que los necesarios para las soluciones de toda la empresa.
• Los procesos utilizados suelen ser más complicados que los que se ejercen por los IWS en sus soluciones personales, sino que requieren menos recursos, y con mayor rapidez que la organización de soluciones de gama
• La coherencia de los datos y los términos de todo el equipo, también requieren más esfuerzo que una solución personal, pero los más pequeños implican generalmente un esfuerzo mucho menor que el de las soluciones empresariales.
• Estas soluciones son a menudo administradas por responsables de los equipos, y con frecuencia son desplegadas con las tecnologías que proporcionan capacidades de gestión, que se extienden a través de muchas soluciones. Sin embargo, necesitan de la visibilidad de TI y su control, para el correcto uso de los activos dentro de la organización.

Como podemos apreciar, en un extremo tenemos el diseño de toda una organización alineada y en el otro, se pretende dar más poder a los usuarios finales para que puedan tomar decisiones utilizando toda la información disponible para ellos. Con esta comprensión, le permite revisar varios análisis de ofertas de servicios.

Analysis Services Offerings

Como un componente central del stack de soluciones BI de Microsoft, Analysis Services aporta todas las necesidades descritas anteriormente. Para conseguirlo, la tecnología de Analysis Services tiene disponible la siguiente oferta complementaria:

• SQL Server Analysis Services: Motor OLAP líder del mercado, para que profesionales de TI puedan crear sofisticadas soluciones de alto rendimiento, para el despliegue de toda la organización.
• PowerPivot para SharePoint: Extensión de SharePoint 2010, que permite el intercambio de soluciones creadas por IWS, y a su vez permite explotarlas por Equipos de Trabajo de BI.
• PowerPivot para Excel: Un add-in para Excel que permite que los IWS se centren en la creación de soluciones de BI para sí mismos o personales.

Estas tecnologías amplían el alcance de la tecnología de Microsoft BI en toda la empresa, de una manera integrada.

Para comprender qué producto puede ser apropiado, primero debemos saber en cual de las tres fases vistas anteriormente se encuentrar las necesidades concretas. El siguiente cuadro resume las diferencias entre estas ofertas:

Guía del administrador de Analysis Services para implementar soluciones de BI

Dependiendo de la magnitud y el alcance de la solución de inteligencia de negocios que tu o tu organización lleve a cabo, los administradores de los Análisis de los administradores de servicios pueden ser responsables de uno o de todos los tipos de implementación siguientes: